Queere Community ist dein Ding?
 

we.are.village sucht Mitarbeiter:in (m/w/d) für Event- & Office-Koordination zum nächstmöglichen Zeitpunkt (30-39 Std/Woche

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Du hast Organisationstalent und Erfahrung mit Events? Wir bieten spannende Inhalte, verantwortungsvolle Aufgaben und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in unserem wachsenden Community-Center, mitten in Berlin. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

we.are.village ist ein queeres Community-Zentrum in Berlin. Wir organisieren eine große Auswahl an wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Trainings, Veranstaltungen und Festivals. Offline und online. Als Lernzentrum und Community-Treffpunkt setzen wir den Fokus auf verkörpertes Lernen (Embodiment), Kreativität und den Aufbau von Verbindungen zwischen Menschen. Inklusive soziokulturellen Initiativen, Kunstprojekten und queer community impact.

 

Wir suchen eine:n erfahrene:n und bestens organisierte:n Event- und Bürokoordinator:in, mit Kompetenz im Projektmanagement und einem Auge fürs Detail. Deine Rolle: Veranstaltungen reibungslos planen und koordinieren. Erfahre mehr in unserer Ausschreibung und bewirb dich am besten jetzt gleich!

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Deine Rolle

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Veranstaltungen reibungslos planen und koordinieren

Wir suchen eine:n erfahrene:n und bestens organisierte:n Event- und Bürokoordinator:in, mit Kompetenz im Projektmanagement und einem Auge fürs Detail. Die Rolle erfordert Teamplay und eine Multitasking-can-do-Einstellung, eine Person, die proaktiv, selbstmotiviert und methodisch arbeitet. Im Zentrum der Stelle steht die Planung, Koordination und Verwaltung für kreative und somatische Lernveranstaltungen für unsere Community.

Du organisierst die Büro- und Eventkoordination, die Durchführung und überwachst die Zahlungsflüsse. Du kommunizierst mit dem gesamten Team, unseren Community-Membern und arbeitest mit externen Auftragnehmer:innen zusammen.
 

Veranstaltungskoordination

• Koordination und Programmaufbau der wöchentlichen Kurse, monatlichen Veranstaltungen, Community-Events, Workshops und Festivals. Einrichtung und Verwaltung von Veranstaltungen/Kursen auf Online-Plattformen.

• Planungskoordination und Unterstützung von Veranstaltungen gemeinsam mit den Kreativ- und Kurationsteams.

• Operative Aspekte mit Workshop-Moderator:innen verwalten (Onboarding, Vereinbarungen, Zahlungen, Sammeln und Weiterleiten von Veranstaltungsinformationen).

• Verbesserungsvorschläge für unsere Prozesse entwickeln.

 

Bürokoordination

• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen (Post, E-Mail, Telefon und Social Media) sowie Terminkoordination.

• Tägliche Kommunikation für die Mitgliederbetreuung.

• Koordination zwischen den Verantwortlichen für Raumvermietung, Raumeinrichtung und Raumversorgung.

• Verbesserung und Pflege des Kunden-CRM.

• Prüfung von automatischen Zahlungseingängen und Einzelrechnungen aus Mitgliedschaften, Workshops und Events. 

 

Dein Profil

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Eventproduktion, Bürokoordination, oder Marketingfunktion mit Schwerpunkt Eventproduktion.

• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

• Sichere Computerkenntnisse und digitale Effizienz.

• Nachweisbare Erfolge in Planung, Budgetierung und Durchführung von Veranstaltungen.

• Starke Fähigkeiten im Projektmanagement

• Du liebst Teamplay und proaktive Problemlösungen, mit starker Initiative um Projekte voranzutreiben.

• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit einer strukturierten, ergebnisorientierten Arbeitsweise.

• Aufgeschlossene Person mit hervorragenden sozialen Fähigkeiten.

• Starke Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, auch wenn vieles gleichzeitig fertig werden soll.

• Verhandlungsgeschick kombiniert mit einer kaufmännischen sowie sozialen und gemeinschaftsorientierten Denkweise.

• Idealerweise vertraut mit Google Workspace, Projektmanagement-Tools, Social-Media-Plattformen, Wordpress und Newsletter-Tools.

• Du suchst eine Stelle mit längerem Zeithorizont von nicht unter zwei Jahren.

 

Wir wünschen uns von Dir:

• Du bist queer-freundlich oder Teil der LGBTIQ*- Community.

  

Wir bieten Dir:

•  Büroräume in einem zentralen, queeren Berliner Kiez. 

• Training on the Job und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• 30 Urlaubstage pro Jahr.

• Arbeiten in einer expandierenden queeren Community mit einem internationalen Netzwerk.

• Teil einer lebendigen Organisation zu sein, die sich mit verkörpertem Lernen (Embodiment), Gemeinschaft, Kunst und soziokulturellem Wandel befasst.

• Teilnahme an innovativen und gemeinschaftsbasierten Projekten.

• Möglichkeiten, Entwicklungen für die queere community mitzugestalten.

• Regelmäßige Zusammenarbeit und Meetings mit Management und Team.

• Möglichkeit, die Stelle zum Operations Management weiterzuentwickeln.  

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!